5 способов стать организованнее

Твоя жизнь / Психология
10 января 2013
Дарья Кветкина

Работа, дом, личная жизнь, шоппинг, внешность, увлечения - все это требует времени, времени, времени, и его постоянно не хватает. А если еще дети? Ужас! Как все успеть? Наш ответ: никак! “У тебя никогда не будет достаточно времени, чтобы переделать все дела. Так что нечего об этом и переживать”, - говорит Эбби Аллен, personal concierge с австралийского интернет-ресурса lifestyleelements.com.au. У personal concierge (ничего общего с пожилой леди, охраняющей твой подъезд) очень сложная работа. Консьержи обеспечивают комфортное существование деловым людям, которым некогда заниматься всякой ерундой вроде повседневной жизни. Поэтому консьержи очень эффективно умеют обращаться со своим главным ресурсом - временем. И готовы поделиться с нами своими секретами.

Шаг 1: Расставь приоритеты

Хочешь быть успешной карьеристкой, богиней секса, выучить китайский язык, кататься по выходным на роликах и еще вышивать немножко? Отличный план. Только нереалистичный. Если ты хватаешься за все и периодически оказываешься в состоянии нервного срыва, значит, ты что-то делаешь неправильно. "Пришло время расставить приоритеты, - настаивает мисс Аллен, - составь список того, что является самым важным в твоей жизни. Не больше пяти позиций. Если стирка не входит в этот список, то при всей важности этого дела его можно отложить на потом”.

Шаг 2: Отслеживай утечки

"Проведи неделю, отслеживая, что ты делаешь каждый день, - говорит Эбби Аллен. - Записывай все поминутно. Сколько времени уходит на проверку почты. Сколько занимает домашняя работа. Это помогает понять, куда девается драгоценное время". Потом сопоставляем два документа: график расхода времени и список приоритетов. Долой те дела, которые съедают ценные ресурсы и при этом не являются жизненно важными. Это не означает, что с мыслью об изучении китайского нужно расстаться навсевда. Только на время.

Шаг 3: Визуализируй это

“Используя разные цвета, закрась блоки времени в своем ежедневнике, - продолжает делиться опытом Эбби Аллен. - Зеленый цвет - это твои рабочие часы. Красный - это время, которое ты хотела бы посвятить фитнесу. Голубой - время для общения с друзьями. А желтый - домашние дела". Мы попробовали. Помогает. Сразу становится понятно, что желтое пятно занимает непозволительно много места. Эбби Аллен настоятельно рекомендует следить за тем, чтобы цвета не наползали друг на друга. Простой, но эффективный способ сделать свои приоритеты наглядными.

Шаг 4: Просто сделай это

“Неоправданно оттягивая решение задачи, ты просто усложняешь ее”, - считает Джули Моргенштерн. Давай действовать эффективнее. Подсчитай, сколько времени нужно, чтобы стереть пыль. Пять минут. Это значительно меньше, чем многочасовые размышления о том, что когда-нибудь нужно это сделать. Понимая, насколько это просто, ты быстрее решишься взять тряпку в руки.

Шаг 5: Не перенапрягай свой мозг

Если ты занялась уборкой и параллельно ведешь переговоры по телефону и отслеживаешь события в сетях, это не значит, что ты молодец и все успеваешь. Это значит, что ты не time-smart. “Если твой мозг постоянно переключает скорости, каждое из дел занимает значительно больше времени. Для максимальной эффективности собери похожие задания в пучок. Села у компьютера, оплати по электронной почте счета, выключи компьютер и приступи к домашним делам. Занимайся уборкой без перерыва на протяжении 30 минут. Это позволит твоему мозгу зафиксироваться на одном деле, позволяя все делать быстрее”.

Алина Бессонова

Фото: Thinkstock

10 отличий суперженщины, или чего хотят мужчины

Итак, кого же хотят все без исключения парни?

Твоя жизнь / Психология

21 июля 2017

Когда начинается кризис у всех супружеских пар

Грустные новости - кризис семейной жизни случается уже через 2 года совместной жизни.

Твоя жизнь / Психология

21 июля 2017

Красивый парень причина булимии и анорексии?

Оказывается, слишком привлекательный парень или муж, для его второй половинки настоящая беда.

Твоя жизнь / Психология

17 июля 2017

Топ-6 причин говорить не умолкая

Как не крути, но болтливые девушки нравятся парням больше, чем молчаливые.

Твоя жизнь / Психология

14 июля 2017

Loading...

Как прямая спина влияет на твою уверенность

Доказано наукой: люди с правильной осанкой чувствуют себя гораздо уверенней других.

Твоя жизнь / Психология

4 июля 2017

Секс и объятия лечат все болезни

Самое приятное лекарство!

Твоя жизнь / Психология

29 июня 2017

Загрузка...

4 шага к оптимизму

Оптимистами не только рождаются, но и становятся! 

Твоя жизнь / Психология

26 июня 2017

Узнай о себе больше: психологи расшифровали наш смех

Как ты смеешься, так ты и живешь!

Твоя жизнь / Психология

21 июня 2017

Причина несчастья всех женщин

Узнай, как стать счастливее на 50%!

Твоя жизнь / Психология

19 июня 2017

Это интересно

Доказано наукой: самая неожиданная причина женского долголетия

Ответ тебя удивит!

Твоя жизнь / Психология

12 июня 2017

Как запомнить все

Для того, чтобы не забывать важные даты или имена, используй несколько простых приемов.

Твоя жизнь / Психология

9 июня 2017

Любители творческого беспорядка живут дольше

Теперь даже учеными доказано - немного творческого беспорядка дома, это нормально, и даже полезно!

Твоя жизнь / Психология

7 июня 2017

Покорение вершин помогает избавиться от комплексов

Психологи нашли новое средство от уныния.

Твоя жизнь / Психология

2 июня 2017

Почему нужно постоянно себя хвалить?

Научись быть от себя в восторге, и все твои проблемы исчезнут!

Твоя жизнь / Психология

30 мая 2017

Это интересно

30 вещей, которые нужно прекратить делать к 30 годам

Пора начать жить по-взрослому и отказаться от некоторых "детских" привычек.

Твоя жизнь / Психология

30 мая 2017