5 способов стать организованнее

Твоя жизнь / Психология
10 января 2013
Дарья Кветкина

Работа, дом, личная жизнь, шоппинг, внешность, увлечения - все это требует времени, времени, времени, и его постоянно не хватает. А если еще дети? Ужас! Как все успеть? Наш ответ: никак! “У тебя никогда не будет достаточно времени, чтобы переделать все дела. Так что нечего об этом и переживать”, - говорит Эбби Аллен, personal concierge с австралийского интернет-ресурса lifestyleelements.com.au. У personal concierge (ничего общего с пожилой леди, охраняющей твой подъезд) очень сложная работа. Консьержи обеспечивают комфортное существование деловым людям, которым некогда заниматься всякой ерундой вроде повседневной жизни. Поэтому консьержи очень эффективно умеют обращаться со своим главным ресурсом - временем. И готовы поделиться с нами своими секретами.

Шаг 1: Расставь приоритеты

Хочешь быть успешной карьеристкой, богиней секса, выучить китайский язык, кататься по выходным на роликах и еще вышивать немножко? Отличный план. Только нереалистичный. Если ты хватаешься за все и периодически оказываешься в состоянии нервного срыва, значит, ты что-то делаешь неправильно. "Пришло время расставить приоритеты, - настаивает мисс Аллен, - составь список того, что является самым важным в твоей жизни. Не больше пяти позиций. Если стирка не входит в этот список, то при всей важности этого дела его можно отложить на потом”.

Шаг 2: Отслеживай утечки

"Проведи неделю, отслеживая, что ты делаешь каждый день, - говорит Эбби Аллен. - Записывай все поминутно. Сколько времени уходит на проверку почты. Сколько занимает домашняя работа. Это помогает понять, куда девается драгоценное время". Потом сопоставляем два документа: график расхода времени и список приоритетов. Долой те дела, которые съедают ценные ресурсы и при этом не являются жизненно важными. Это не означает, что с мыслью об изучении китайского нужно расстаться навсевда. Только на время.

Шаг 3: Визуализируй это

“Используя разные цвета, закрась блоки времени в своем ежедневнике, - продолжает делиться опытом Эбби Аллен. - Зеленый цвет - это твои рабочие часы. Красный - это время, которое ты хотела бы посвятить фитнесу. Голубой - время для общения с друзьями. А желтый - домашние дела". Мы попробовали. Помогает. Сразу становится понятно, что желтое пятно занимает непозволительно много места. Эбби Аллен настоятельно рекомендует следить за тем, чтобы цвета не наползали друг на друга. Простой, но эффективный способ сделать свои приоритеты наглядными.

Шаг 4: Просто сделай это

“Неоправданно оттягивая решение задачи, ты просто усложняешь ее”, - считает Джули Моргенштерн. Давай действовать эффективнее. Подсчитай, сколько времени нужно, чтобы стереть пыль. Пять минут. Это значительно меньше, чем многочасовые размышления о том, что когда-нибудь нужно это сделать. Понимая, насколько это просто, ты быстрее решишься взять тряпку в руки.

Шаг 5: Не перенапрягай свой мозг

Если ты занялась уборкой и параллельно ведешь переговоры по телефону и отслеживаешь события в сетях, это не значит, что ты молодец и все успеваешь. Это значит, что ты не time-smart. “Если твой мозг постоянно переключает скорости, каждое из дел занимает значительно больше времени. Для максимальной эффективности собери похожие задания в пучок. Села у компьютера, оплати по электронной почте счета, выключи компьютер и приступи к домашним делам. Занимайся уборкой без перерыва на протяжении 30 минут. Это позволит твоему мозгу зафиксироваться на одном деле, позволяя все делать быстрее”.

Алина Бессонова

Фото: Thinkstock

Почему нам стоит перестать мечтать о принцах

Эта информация поможет тебе пересмотреть свое отношение к любви!

Твоя жизнь / Психология

17 марта 2017

Единственный рецепт счастья

От депрессии и плохого настроения спасает только любовь и отсутствие комплексов.

Твоя жизнь / Психология

16 марта 2017

Ответ психологов: склонна ли ты к изменам

Интересное предположение сделали французские психологи - женщины, которые симулируют оргазм склоны к изменам.

Твоя жизнь / Психология

15 марта 2017

Полезно знать: из чего же сделаны девочки?

Весьма полезная статистика о тебе, любимой!

Твоя жизнь / Психология

1 марта 2017

Загрузка...

Будь эгоисткой!

Мы почему-то привыкли считать эгоизм негативным определением. Но так ли это на самом деле? Психологи доказали - быть эгоистом очень полезно.

Твоя жизнь / Психология

10 февраля 2017

Почему так опасна скука

Жизнь без хобби и увлечений повышает риск внезапной смерти почти в 3 раза!

Твоя жизнь / Психология

8 февраля 2017

Loading...

10 важных составляющих твоего имиджа

Какими конкретно качествами и ресурсами мы притягиваем людей? 

Твоя жизнь / Психология

7 февраля 2017

Топ-20 вещей, которые сделают тебя уверенной в себе

Психологи одного из британских сайтов знакомств, провели небольшое исследование, которое показало, что конкретно влияет на нашу самооценку. 

Твоя жизнь / Психология

6 февраля 2017

Как легко понять, что тебя обманывают

Психологи озвучили 3 главных признака лжи. Все намного проще, чем ты думала!

Твоя жизнь / Психология

2 февраля 2017

Шопинг действует как порнофильмы?!

Скидки и подарочные сертификаты магазинов возбуждают женщин так же, как просмотр порнографии.

Твоя жизнь / Психология

27 января 2017

Как полюбить себя и поднять самооценку

Если тебе надоели комплексы и вечное недовольство своей жизнью…

Твоя жизнь / Психология

26 января 2017

Узнай прямо сейчас: ты ревнива или нет?

Патологические ревнивцы носят особенную одежду...

Твоя жизнь / Психология

25 января 2017

Неделя без социальных сетей сделает тебя здоровой

Ты удивишься, что произойдет, если ты откажешься от соцсетей на 7 дней…

Твоя жизнь / Психология

23 января 2017

Как стать счастливой в этом году?

Одно-единственное действие, которое сделает тебя самой счастливой девушкой на свете.

Твоя жизнь / Психология

18 января 2017

Доказано наукой: нам мало 2 выходных в неделю

Почему даже после двух выходных мы чувствуем себя уставшими и сколько нужно дней отдыха после пятидневной рабочей недели. Ответ знают американские ученые.

Твоя жизнь / Психология

12 января 2017