5 способов стать собраннее и целеустремленней

Твоя жизнь / Карьера
18 января 2013
Дарья Кветкина

Ураганы, наводнения, неизвестные науке вирусы, даже извержение Эйяфьятлайокудля (и его название) меркнут в сравнении с тем вредом, который день за днем приносит современному homo sapiens его несобранность.

Только подумай, сколько времени, энергии и нервных клеток сэкономило бы человечество для воплощения в жизнь самых лучших планов и гуманистических идей, если бы все встречи начинались вовремя, отчеты сдавались заранее, а конспекты не писались в последнюю ночь накануне экзамена. Горы можно было бы свернуть! А еще заработать миллион премиальных и получить пару-тройку высших образований. Звучит утопично, но кто не рискует, тот не пьет шампанского. К тому же тебе эта ситуация не грозит практически ничем, кроме возможности в очередной раз погоняться за уходящим поездом - в прямом или переносном смысле. Но ты за ним наверняка и так уже набегалась. Потому бери себя в руки и начинай новую жизнь в новом, собранном, состоянии. А помогут в этом пять советов умных людей, которые мы для экономии твоего времени собрали вместе. Всегда пожалуйста!

1. ВЫБРОСЬ ВСЕ ЛИШНЕЕ

Этому учит Дэвид Аллен (davidco.com) в бестселлере с плохо переводимым на русский язык названием Getting Things Done. Эксперт по управлению временем считает, что сконцентрироваться на главном нам мешает огромный объем заданий, которыми мы регулярно перегружаем свой мозг. Написать пресс-релиз, позвонить маме, сходить в ЖЭК, подписать акты в бухгалтерии, купить колбасы, выгулять Мухтара, забрать пальто из химчистки - эти и другие задачи постоянно висят в твоем центральном процессоре, занимая ресурсы, которые можно было бы потратить, собственно, на их выполнение. Чтобы разгрузить извилины, достаточно записать все дела на любой внешний носитель, объединить их по тематическим группам и расставить приоритеты. А уж только потом выполнять строго по плану.

Здоровый скепсис подсказывает, что при этом важно не увлечься и не потратить на составление многоуровневых списков лучшие годы. А опыт - что, записав все оставшиеся дела в конце рабочего дня на отдельную страничку ежедневника, ты на весь вечер угомонишь свою совесть и сможешь всецело посвятить себя личной жизни.

2. СЪЕШЬ ПОМИДОР

И подключись к всемирному сообществу последователей системы Pomodoro. В 90-х годах прошлого века итальянец Франческо Кирилло изобрел технику управления временем, основанную на 25-минутном кухонном таймере в виде помидора. Суть метода заключается в том, чтобы выполнять каждую задачу короткими подходами по 25 минут, в течение которых нельзя отвлекаться ни на какие внешние раздражители. По истечении “помидора” нужно сделать короткую передышку в 3-5 минут и снова браться за дело. А после четырех томатов (то есть примерно полутора часов работы) отвлечься на четверть часа.

Забавное видео на сайте “овощного” сообщества (pomodorotechnique.com) призывает всех желающих подключаться к движению и достигать степени магистра “помидорных” дел. Для этого нужно проследить за собой и вычислить, сколько 25-минутных промежутков нужно тебе для выполнения той или иной задачи, а затем использовать полученные знания для планирования рабочего процесса, учебы и любых других дел. Опытные “томатоводы” утверждают, что такая система помогает сэкономить много времени и стать более организованным в быту. А красный таймер в виде помидора - это просто прикольно.

3. ВЫПУТЫВАЙСЯ ИЗ СЕТИ

Британские и многие другие ученые неустанно твердят, что в повальной рассеянности, косящей ряды наших современников, виноваты социальные сети. Они вынуждают нас постоянно переключать внимание с одного раздражителя на другой, увлекая этим процессом настолько, что в конце дня совершенно не получается понять, на что было потрачено так много драгоценного времени. Причина этой напасти - в природном механизме самосохранения: древний человек, собиравший лесные ягоды, при виде какого-нибудь саблезубого медведя должен был за долю секунды переключиться с одного занятия (собирание) на другое (бег с препятствиями). Времена изменились, а инстинкт остался. Только двадцать пять новых фотографий любимого песика твоей подруги никак не тянут на смертельную опасность. Чтобы ограничить тлетворное влияние “Фейсбука" и “Вконтакте” на свой организм, попробуй заходить в них по графику - не больше двух раз в день в условленное время на строго ограниченный период.

Кстати, это правило отлично подходит и для рабочей почты. Если про¬верять ее только утром и в обед, постоянный поток дополнительных задач не будет отвлекать тебя от намеченного плана действий. Этот совет обычно вызывает бурю возражений, но, если задуматься, дел, требующих твоего вмешательства сию секунду, практически не бывает. А если и бывают, то о них сообщают по телефону, а не в письме. К тому же деловой этикет предписывает отвечать на рабочее письмо в течение суток, так что парой часов ожидания ты никого не оскорбишь.

4. ВКЛЮЧАЙСЯ В ЦЕПЬ

И не отлынивай от важных дел. Систему Don't Break The Chain (“Не прерывай цепь”) выработал американский комик Джерри Сайнфелд, который хотел приучить себя регулярно писать новые шутки, чтобы усовершенствовать свое мастерство юмориста. Для этого Джерри обзавелся большим настенным календарем и каждый день ставил на нем красный X маркером в знак того, что уделил время своей цели. Через несколько дней на календаре образовалась сплошная цепь из иксов, которую артист старался больше не прерывать.

По такому же принципу Сайнфелд предлагает справляться с любыми другими делами, требующими твоего регулярного участия. Например, с утренней пробежкой. На сайте dontbreakchain.com и других подобных ты найдешь онлайн-сервисы и мобильные приложения для ежедневных отметок. Но настоящиий бумажный календарь на стене все-таки будет самым действенным мотиватором.

5. РАБОТАЙ 4 ЧАСА В НЕДЕЛЮ

Такое заманчивое предложение делает выгорающим труженикам офисно-планктонной сферы специалист по производительности Тимоти Феррис (fourhourworkweek.com). Критично настроенный служащий сразу же заметит, что, как бы оперативно он ни трудился, сидеть в четырех стенах придется положенные 8 часов. Так и есть, зато освободившееся время можно потратить на дополнительные задания и потребовать у начальства повышения в зарплате и должности. Или читать специальную литературу и стать суперпрофи с крепкой теоретической базой. Или втихаря заняться фрилансом и заработать себе на лишний кусок чиа батты с филадельфией.

Для того чтобы позволить себе все эти радости, эксперт советует следовать двум простым правилам - принципу Парето и закону Паркинсона.

Принцип Парето (он же закон 20/80) гласит: “20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - только 20% результата”. Это значит, что все срочные дела, на которые ты тратишь большую часть сил, в стратегическом смысле практически бесполезны. И наоборот: дела, на которые обычно не остается времени (например, штудирование английского или сочинение новых способов повышения продуктивности твоего отдела), в будущем могут принести тебе 80% успеха. Выход: все в тех же списках дел с расставлением приоритетов и волевом отказе от разных развлекающих раздражителей.

Закон Паркинсона звучит гораздо проще: “Работа заполняет время, отпущенное на нее”. Дедлайны, выдаваемые начальством, часто будто созданы для того, чтобы между делом выпить кофе, обсудить с коллегами последнюю серию “Сплетницы” и откомментить друзей на новых фотографиях в “Фейсбуке”. В результате письмо, которое можно написать за полчаса, ты сочиняешь весь рабочий день и даже засиживаешься в офисе после его окончания. А ты попробуй сказать себе: “Если сделаю все до обеда - в перерыв успею зайти в любимую кофейню и выпить чашку какао с чизкейком”. И работа пойдет как по маслу!

Илона Мальва
 

Успешная карьера: депрессия, старение и проблемы с сексом

Хороший повод радоваться тому, что ты не босс.

Твоя жизнь / Карьера

11 января 2017

Топ-10 лайфхаков, которые научат тебя экономить деньги

За год набежит достойная сумма!

Твоя жизнь / Карьера

11 января 2017