Известные украинки о том, как справляться с большими проектами

Твоя жизнь / Карьера
26 ноября 2014

Project management – это целая наука. Поступаешь на курс МВА и три года по учебникам изучаешь, как правильно ставить цели, планировать шаги и мониторить персонал. Но это в идеальном мире. В реальной жизни ты вдруг однажды оказываешься лицом к лицу с огромным, как айсберг, проектом и думаешь: “Мамочки, я это не потяну!” Специально для таких случаев мы взяли интервью у трех молодых женщин, которые не только справились с очень масштабными проектами, но и вполне преуспели в них. Их достижения – это субъективный опыт. И вполне может оказаться, что он не применим к твоему случаю. Но истории успеха всегда вдохновляют. Особенно если знаешь, что их героини живут не на Манхэттене, а на соседней улице. И располагают теми же ресурсами, что и ты: амбициями, уверенностью в своих силах и желанием изменить мир к лучшему.

О принятии решений

Виктория Лезина-Масляная

Генеральный продюсер “1+1 Продакшн”

“Голос страны” – один из самых известных телевизионных проектов в мире. И когда мне предложили сделать “Голос страны. Перезагрузка”, я не смогла принять решение вот так сразу. Это был четвертый сезон “Голоса”. Нам не просто нужно было сделать шоу. Нам нужно было всех удивить. На счету у моей команды было много успешных проектов.

Но именно поэтому я понимала, насколько сложным будет новый “Голос”. Аргументов за и против было примерно поровну. Время шло. Надо было что-то отвечать руководству канала, а решения не было. И тогда я решила сделать брейк. Просто отключить все мысли на эту тему. Вышла прогуляться на улицу. Зашла в свой любимый обувной магазин. Перемерила несколько пар обуви. Отложила в сторону понравившиеся босоножки и принялась выбирать дальше. В магазин вошло еще несколько покупательниц. Две женщины постарше и девочка-подросток. Одна из женщин заинтересовалась той парой обуви, которую я отложила в сторону. Я уже хотела сказать, что присмотрела их для себя. Подняла глаза и поняла, что передо мной София Михайловна Ротару с сестрой и внучкой. София Ротару – наш бесспорный голос страны на протяжении многих десятков лет. И я решила, что это знак. Подсказка свыше, что мне нужно браться за этот проект. Через несколько дней мы принялись за работу. Результат все могли наблюдать на протяжении сезона 2014. Думаю, у нас получилось.

О стратегии

Слава Фролова

Телеведущая, журналист, режиссер, основатель Фонда развития и поддержки молодого искусства Украины Slava Frolova-Group

“АРТ-Пикник Славы Фроловой” – самый масштабный социальный культурно-образовательный проект в Украине. Над проектом работает команда почти из тридцати человек. Около пяти тысяч – участники. И при таких масштабах “Пикник” – это проект-импровизация. Правда, как говорят в театре, лучшая импровизация та, что хорошо отрепетирована. У нас есть четко прописанный план действий и развития в целом. Но над “Пикником” вместе со мной работает много людей. У каждого из них свои опыт, энергия и способности. Поэтому каждый день придумывается что-то новое. В этом случае приходится балансировать между импровизацией и планом. Я придерживаюсь принципа “точка входа и точка выхода”. То есть планирую ресурсы на входе и продукт на выходе. А наполнение зависит от людей, которые работают над “Пикником” вместе со мной.

Что касается всевозможных электронных приложений для планирования, то я приверженец старой школы. Я люблю черкать на бумаге. У меня в доме исписано все, а в сумке всегда лежит тетрадь для записи идей, планов, эскизов. После того как мои наброски сформированы, результаты я вношу в графики, тайминги, календари и таблицы. Так что исходные инструменты всегда карандаш и бумага”.

О преодолении препятствий

Лена Борисова

Генеральный управляющий семьи ресторанов Димы Борисова

Проблемы – нормальная и неизбежная часть любого проекта. 99% из них решаемы. Все лето мы устраивали пикники на газонах Воздвиженки (район в центре Киева). Только вместо традиционных шашлыков кормили гостей устрицами, лобстерами, крабами и другими деликатесами. По очень доступным ценам. У нас не было цели заработать, мы хотели привлечь внимание к новым гастрономическим возможностям. Все-таки лобстеры не самый традиционный продукт в украинских ресторанах. За выходные на пикник приходило до трех тысяч человек, все были довольны. Но тут один местный житель объявил нам войну. Требовал прекратить пикники. Пообещал, что лично закроет все наши рестораны. И действительно попытался это сделать. Начались проверки, инспекции, комиссии. Пришлось мне вставать на защиту семейного бизнеса. И все получилось. Хотя на тот момент я была на девятом месяце беременности.

О правильном образовании

Виктория Лезина-Масляная

Тому, чем мы занимаемся, в вузах не учат. У нас на “Плюсах” есть образовательная программа для сотрудников. Ну и опыт, конечно, помогает. Хотя у меня есть личный рецепт. Каждую неделю я читаю две новых книги. Это позволяет находиться в правильном интеллектуальном поле.

Слава Фролова

Все мои три образования совсем не про бизнес, поэтому я использую свои природные деловые качества и интуицию. Я не считаю это правильным. Но так как я формировалась вместе с нашим новым независимым государством, многому пришлось учиться в бою.

Лена Борисова

В семнадцать лет я уже работала кассиром в ресторане своего дяди. В восемнадцать вела там всю бухгалтерию. Получила серьезное профессиональное образование. Я закончила aкадемию пищевых технологий и защитила диссертацию. Так что у меня степень кандидата экономических наук. Не верьте тем, кто говорит, что в ресторанном бизнесе всему можно научиться на опыте. Только академические знания дают нужный бэкграунд.

О целеустремленности

Слава Фролова

Знали бы вы, сколько у нас было неудач! Сколько раз лично разбивалась мои мечты! Секрет простой: я не перестаю верить в себя и не перестаю пробовать новое, искать лучшее, создавать правильное. Многое не приживается до сих пор, но нас это не убивает. Мы просто терпеливо создаем, создаем, создаем – и на сто поражений всего лишь одна победа. Одна! Но какая!

Виктория Лезина-Масляная

Когда мы снимали “Силу любви и голоса” – фильм-откровение с Тиной Кароль, она сказала замечательную фразу: “Тот, кто сходит с дистанции, ничего не получает”. Это определенно не про нас. Когда становится совсем трудно, я говорю себе: “Держись. Держись изо всех сил. Не можешь руками – держись зубами”. Наверное, это единственный универсальный рецепт успеха.

О новых идеях

Слава Фролова

Для меня хорошая идея и ее реализация важнее моего личного эго. Поэтому я всегда ищу для проектов людей, которые лучше, умнее и профессиональнее меня. А дальше проверенный алгоритм: идея, интуиция, команда, признание ошибок, отслеживание того, чтобы паруса работали (я яхтсмен) – нужно настраивать лодку под ветер, а не наоборот. И не ждать быстрого результата.

Виктория Лезина-Масляная

В создание любого телевизионного проекта вовлечено огромное количество людей – мы работаем командой. Я не принимаю решения единолично. У каждого моего сотрудника есть свое мнение, и на общем собрании он должен его отстоять. Такой вот критерий отбора.

Лена Борисова

У нас разделение труда. Мой муж, Дима Борисов, отвечает за творчество. Моя работа – следить за тем, чтобы эти идеи работали.

О форс-мажорах

Виктория Лезина-Масляная

Кастинги “Голоса страны” совпали с началом событий на Майдане. И мы были очень близки к тому, чтобы прекратить съемки. В стране льется кровь, а мы снимаем развлекательное шоу. Перелом наступил в тот день, когда в Киеве остановили метро. У нас уже все готово. Павильон, свет, звук. А зрителей нет. Люди не могут к нам добраться. И вдруг зрительный зал стал заполняться. И тогда мы поняли, что все делаем правильно. Людям важно понимать: что бы ни происходило, жизнь продолжается.

Слава Фролова

В таком масштабном проекте, как “АРТ-Пикник”, каждый день – это эквилибр над пропастью. Мы живем в ситуации форс-мажора. А так как сейчас, к сожалению, вся страна погрузилась в форс-мажор, нам грех жаловаться и скулить. Прорвемся! 

О тайм-менеджменте

Виктория Лезина-Масляная

У меня время не делится на личное и рабочее. Я на связи 24 часа в сутки. Режиссер может позвонить мне в три часа ночи. Я могу сорваться на работу в четыре часа утра. Но в любом нашем проекте с самого начала имеется очень четкий план. И я постоянно слежу, чтобы он соблюдался.

Лена Борисова

Мне пришлось выйти на работу уже через несколько дней после рождения ребенка. И ничего, справились. Три няни, сменяя друг друга, следили, чтобы с ребенком все было в порядке. А я организовала все свои перемещения по городу таким образом, чтобы у меня всегда была возможность покормить малыша.

Слава Фролова

Я не структурный человек. Тради-ционный тайм-менеджмент таких людей, как я, убивает. Недавно я наткнулась на статью о хаотиках, и мне стало немного проще. Однако кое-что делаю в соответствии с общепринятыми традициями: расставляю приоритеты, избавляюсь от “чемоданов без ручки”, не размениваюсь на мелочи. Не хожу на псевдоважные мероприятия. И не жалею себя._

И еще несколько советов

Ты сама знаешь, как это бывает: пара бокалов вина с подругой – и вот вы уже строите грандиозные планы. А знаешь что? Их можно воплотить в жизнь.

  1. Прежде чем приступать к проекту, убедись, что твои идеи подкреплены ресурсами. Теми, которые ты можешь контролировать. Выигрыш в лотерею или пожертвование влюбленного миллиардера не считаются.
  2. Реалистичной называется цель, к которой ты можешь начинать идти уже сейчас. Не важно, насколько маленькими будут твои шаги.
  3. Формулируя цель, думай о том, кем ты хочешь быть. Это поможет синхронизировать твои планы и жизненные ценности.
  4. Собери как можно больше мнений по поводу своей идеи. Особенно негативных. Отбиваясь от недоброжелателей, ты обнаружишь слабые места своего плана.
  5. “Глаза боятся, а руки делают” – это универсальный рецепт, который помогает справиться со страхами и сомнениями.
  6. Если твоя цель слишком велика, разбей процесс ее достижения на этапы, с которыми ты в состоянии справиться в режиме реального времени.
  7. Читай как можно больше success stories. Кто-то же смог! И ты сможешь.

Текст: Лариса Марцева

Для чего на работе нужны паузы

Информация для заядлых трудоголичек, которые считают паузы на работе абсолютно бесполезными.

Твоя жизнь / Карьера

29 марта 2017

Позволь себе быть рассеянной!

Весна, тепло и полная рассеянность на работе. Что делать, если ты не можешь сосредоточиться на работе, потому что все время отвлекаешься?

Твоя жизнь / Карьера

22 марта 2017

Надо прочитать

Офис vs коворкинг: интервью от создателей нового формата рабочих пространств «Платформа»

Коворкинги, как альтернатива офисам, пользуются большой популярностью уже несколько лет. Мы решили узнать все об этом формате у создателей коворкинга «Платформа», Рефаеля Юха и Катерины Гориной. Они рассказали много интересного!

Твоя жизнь / Карьера

10 марта 2017

Как пройти собеседование на иностранном языке

Лучшие советы от репетитора

Твоя жизнь / Карьера

7 марта 2017

Loading...

Успешная карьера: депрессия, старение и проблемы с сексом

Хороший повод радоваться тому, что ты не босс.

Твоя жизнь / Карьера

11 января 2017

Топ-10 лайфхаков, которые научат тебя экономить деньги

За год набежит достойная сумма!

Твоя жизнь / Карьера

11 января 2017

Загрузка...

Надо знать: что будет с ПриватБанком после национализации?

Вопрос дня: снимать деньги с карты или не снимать?

Твоя жизнь / Карьера

19 декабря 2016

Топ-8 советов для успешной карьеры

Канадские работодатели создали список рекомендаций, которые сделает твою карьеру приятной и эффективной.

Твоя жизнь / Карьера

28 ноября 2016

5 способов украсить свое рабочее место

Работать станет удобнее и приятнее!

Твоя жизнь / Карьера

3 ноября 2016

Никогда не пиши этого в резюме

Каким должно быть твое резюме.

Твоя жизнь / Карьера

19 октября 2016

Как бороться с синдромом хронической усталости

Устала на работе? А мы знаем, как тебе помочь.

Твоя жизнь / Карьера

16 сентября 2016

Почему на собеседовании нужно быть красавицей

Что важнее на собеседовании: привлекательная внешность или хорошее резюме? К сожалению умные люди менее успешны, чем красивые. Несправедливо, но факт!

Твоя жизнь / Карьера

12 сентября 2016

Модный бизнес: стань моделью и добейся успеха

 Прочти это, если ты мечтаешь покорять глянцевые журналы и подиумы!

Твоя жизнь / Карьера

26 августа 2016

Как снять на работе любой стресс

Эти два способа работают со всеми и в любых условиях!

Твоя жизнь / Карьера

23 августа 2016

Скучная работа хуже нервной

Нудная и скучная работа воспринимается организмом как сильный стресс. Даже нервная работа не приводит к таким печальным последствия.

Твоя жизнь / Карьера

17 августа 2016