Как эффективно проверять рабочую почту

Твоя жизнь / Карьера
4 июля 2012
Дарья Кветкина

Специалист по тайм-менеджменту Джулия Моргенстерн написала на эту тему целый учебник под названием "Никогда не читайте электронную почту утром!". Тренер советует не открывать в начале рабочего дня свой Inbox, дабы не погрузиться в переписку с головой, позабыв об остальных делах. А посему, по мнению эксперта, эффективнее проверять почту как можно позже. Выделять на это занятие целый час ближе к концу рабочего дня.

Что же делать, когда твоя деловая переписка ведется целый день и это для тебя крайне важный способ коммуникации?

Начинай рабочий день с сортировки входящих сообщений. Разложи их по трем папкам: «Ответить немедленно», «Ответить в течение дня» и «Ответить в свободное время».

В папку «Ответь немедленно» клади не больше семи писем, на которые ты действительно можешь ответить безотлагательно и кратко: «Да», «Нет», «Договорились» и тп. Когда распределишь остальные послания, тут же ответь на эти.

Папка «Ответить в течение дня» будет содержать письма, которые ты должна рассмотреть детальнее и подготовиться к ответу на них (собрать информацию, утвердить детали и т.д.).

Наполни папку «Ответить в свободное время» письмами на отвлеченные темы, которые не касаются твоей работы, но важны для налаживания и поддержания связей – и отвечай на эти письма в конце рабочего дня, как советует Джулия Моргенстерн. Либо, если ты читаешь почту дома, уже перед сном.

Также специалисты советуют уделять почте 10-15 минут утром, 15-20 минут проверять сообщения в обеденное время, и в конце рабочего дня уделить корреспонденции от получаса до сорока минут.

Полина Смирнова

Фото: HMI

 

Топ-6 причин для увольнения

Это надо знать. Самые распространенные причины увольнения.

Твоя жизнь / Карьера

23 мая 2017

Как произвести незабываемое первое впечатление?

Семь полезных уловок для деловых и любовных свиданий

Твоя жизнь / Карьера

10 мая 2017

Это интересно

Хочешь мою работу: интервью с флористом компании Fiori

Раскрываем секреты успешных девушек в нашей новой рубрике!

Твоя жизнь / Карьера

21 апреля 2017

Секс помогает карьерному росту

Если работа не нравится - займись сексом.  

Твоя жизнь / Карьера

21 апреля 2017

Loading...

Топ-5 профессий, которые очень вредят здоровью

Надо знать: необычный, но полезный рейтинг

Твоя жизнь / Карьера

12 апреля 2017

Для чего на работе нужны паузы

Информация для заядлых трудоголичек, которые считают паузы на работе абсолютно бесполезными.

Твоя жизнь / Карьера

29 марта 2017

Загрузка...

Позволь себе быть рассеянной!

Весна, тепло и полная рассеянность на работе. Что делать, если ты не можешь сосредоточиться на работе, потому что все время отвлекаешься?

Твоя жизнь / Карьера

22 марта 2017

Надо прочитать

Офис vs коворкинг: интервью от создателей нового формата рабочих пространств «Платформа»

Коворкинги, как альтернатива офисам, пользуются большой популярностью уже несколько лет. Мы решили узнать все об этом формате у создателей коворкинга «Платформа», Рефаеля Юха и Катерины Гориной. Они рассказали много интересного!

Твоя жизнь / Карьера

10 марта 2017

Как пройти собеседование на иностранном языке

Лучшие советы от репетитора

Твоя жизнь / Карьера

7 марта 2017

Успешная карьера: депрессия, старение и проблемы с сексом

Хороший повод радоваться тому, что ты не босс.

Твоя жизнь / Карьера

11 января 2017

Топ-10 лайфхаков, которые научат тебя экономить деньги

За год набежит достойная сумма!

Твоя жизнь / Карьера

11 января 2017

Надо знать: что будет с ПриватБанком после национализации?

Вопрос дня: снимать деньги с карты или не снимать?

Твоя жизнь / Карьера

19 декабря 2016

Топ-8 советов для успешной карьеры

Канадские работодатели создали список рекомендаций, которые сделает твою карьеру приятной и эффективной.

Твоя жизнь / Карьера

28 ноября 2016

5 способов украсить свое рабочее место

Работать станет удобнее и приятнее!

Твоя жизнь / Карьера

3 ноября 2016

Никогда не пиши этого в резюме

Каким должно быть твое резюме.

Твоя жизнь / Карьера

19 октября 2016