Как эффективно проверять рабочую почту

Твоя жизнь / Карьера
4 июля 2012
Дарья Кветкина

Специалист по тайм-менеджменту Джулия Моргенстерн написала на эту тему целый учебник под названием "Никогда не читайте электронную почту утром!". Тренер советует не открывать в начале рабочего дня свой Inbox, дабы не погрузиться в переписку с головой, позабыв об остальных делах. А посему, по мнению эксперта, эффективнее проверять почту как можно позже. Выделять на это занятие целый час ближе к концу рабочего дня.

Что же делать, когда твоя деловая переписка ведется целый день и это для тебя крайне важный способ коммуникации?

Начинай рабочий день с сортировки входящих сообщений. Разложи их по трем папкам: «Ответить немедленно», «Ответить в течение дня» и «Ответить в свободное время».

В папку «Ответь немедленно» клади не больше семи писем, на которые ты действительно можешь ответить безотлагательно и кратко: «Да», «Нет», «Договорились» и тп. Когда распределишь остальные послания, тут же ответь на эти.

Папка «Ответить в течение дня» будет содержать письма, которые ты должна рассмотреть детальнее и подготовиться к ответу на них (собрать информацию, утвердить детали и т.д.).

Наполни папку «Ответить в свободное время» письмами на отвлеченные темы, которые не касаются твоей работы, но важны для налаживания и поддержания связей – и отвечай на эти письма в конце рабочего дня, как советует Джулия Моргенстерн. Либо, если ты читаешь почту дома, уже перед сном.

Также специалисты советуют уделять почте 10-15 минут утром, 15-20 минут проверять сообщения в обеденное время, и в конце рабочего дня уделить корреспонденции от получаса до сорока минут.

Полина Смирнова

Фото: HMI

 

Успешная карьера: депрессия, старение и проблемы с сексом

Хороший повод радоваться тому, что ты не босс.

Твоя жизнь / Карьера

11 января 2017

Топ-10 лайфхаков, которые научат тебя экономить деньги

За год набежит достойная сумма!

Твоя жизнь / Карьера

11 января 2017

Загрузка...

Надо знать: что будет с ПриватБанком после национализации?

Вопрос дня: снимать деньги с карты или не снимать?

Твоя жизнь / Карьера

19 декабря 2016

Топ-8 советов для успешной карьеры

Канадские работодатели создали список рекомендаций, которые сделает твою карьеру приятной и эффективной.

Твоя жизнь / Карьера

28 ноября 2016

5 способов украсить свое рабочее место

Работать станет удобнее и приятнее!

Твоя жизнь / Карьера

3 ноября 2016

Никогда не пиши этого в резюме

Каким должно быть твое резюме.

Твоя жизнь / Карьера

19 октября 2016

Как бороться с синдромом хронической усталости

Устала на работе? А мы знаем, как тебе помочь.

Твоя жизнь / Карьера

16 сентября 2016

Почему на собеседовании нужно быть красавицей

Что важнее на собеседовании: привлекательная внешность или хорошее резюме? К сожалению умные люди менее успешны, чем красивые. Несправедливо, но факт!

Твоя жизнь / Карьера

12 сентября 2016

Модный бизнес: стань моделью и добейся успеха

 Прочти это, если ты мечтаешь покорять глянцевые журналы и подиумы!

Твоя жизнь / Карьера

26 августа 2016

Как снять на работе любой стресс

Эти два способа работают со всеми и в любых условиях!

Твоя жизнь / Карьера

23 августа 2016

Скучная работа хуже нервной

Нудная и скучная работа воспринимается организмом как сильный стресс. Даже нервная работа не приводит к таким печальным последствия.

Твоя жизнь / Карьера

17 августа 2016

Простой способ открыть в себе гениальную личность

У нас для тебя хорошие новости: откладывать на потом и все делать в последнюю минуту очень полезно.

Твоя жизнь / Карьера

9 августа 2016

Советы эксперта: как выгодно инвестировать деньги

Полезные советы от финансиста!

Твоя жизнь / Карьера

9 августа 2016

Как вернуться к работе после отпуска

Наши советы помогут тебе настроиться на привычный темп работы после затяжного отпуска.

Твоя жизнь / Карьера

1 июля 2016

Подпишись на печатный журнал Cosmo


Отпуск толкает на увольнение

После отпуска многие хотят начать новую жизнь. Действительно, отдых заставляет людей посмотреть на свое прошлое свежим взглядом и кардинально поменять его.

Твоя жизнь / Карьера

26 мая 2016