Как грамотно составить резюме, сопроводительное письмо и портфолио

Твоя жизнь / Карьера
24 ноября 2014
Фото: HMI

Даже если ты не ищешь новую работу, что-то интересное и захватывающее вполне может искать тебя! Искать, найти и предложить выслать резюме, мотивационное письмо и портфолио. Поэтому этот стратегический пакет документов должен быть всегда наготове – грамотно составлен, аккуратно оформлен и наполнен актуальной информацией.


Резюме

Существуют, конечно, человеческие особи, всю сознательную жизнь которых можно легко уместить в полуторастраничном резюме. Они зовутся трудоголиками и посвящают все свои физические и душевные силы глубокому изучению рынка каких-нибудь червячных хомутов. Остальным при составлении Curriculum Vitae приходится мучительно втискивать свою многогранную личность в типовой шаблон “сиви вульгарус”: имя, возраст, номер мобильного телефона и адрес электронной почты, образование, опыт работы, начиная с текущего занятия, профессиональные навыки, нажитые непосильным трудом, и жизненные интересы.

Составить эффективное резюме не так просто, как кажется. Ведь его будет читать человек (гуманоиды на позиции менеджера по кадрам пока еще очень редки), который вечно чем-то занят и готов потратить на изучение твоей самопрезентации ровно 45 секунд (и ни секундой больше, как показывают тематические исследования). Получается, что сосредоточенного внимания эйчара хватит только на первую треть первой страницы, куда и нужно поместить информацию, которая заставит его дочитать все до конца.

Имей в виду: сегодня практика ценнее теории, а значит, и опыт работы важнее цвета университетского диплома. Поэтому в резюме при описании своего карьерного анамнеза не стесняйся упоминать бесплатный труд вроде неоплачиваемых стажировок, волонтерских проектов и всяческих некоммерческих инициатив. Потому что работодателю полезно знать, что ты разносторонняя личность с активной жизненной позицией, навыками работы в команде и высоким социальным IQ.

Чтобы облегчить читателю CV знакомство со знаковыми вехами твоего продвижения по карьерной стремянке, укажи ему на те моменты, которые помогут тебе справиться с будущими обязанностями. Для этого в начале текста стандартного резюме – после контактной информации и перед ревизией трудового пути – добавь несколько предложений с ключевой информацией. Например, отправляя резюме на должность ассистента директора космодрома “Байконур”, стоит отметить не только то, что ты умеешь обращаться с кофеваркой, но и знаешь наизусть все серии The X-Files, а твоя природная склонность к изучению иностранных языков позволит быстро выучить казахский, а при необходимости и марсианский освоить.


Сопроводительное письмо

В дополнение к резюме хорошо воспитанные соискатели высылают сопроводительное или мотивационное письмо. Названия у них разные, но цель одна: аргументированно доказать, что лучшего соискателя работодателю не найти. Есть отличие и в адресате: считается, что сопроводительное письмо нужно для трудоустройства в коммерческую организацию, а мотивационное прилагается к заявкам на участие в грантовых программах, научных исследованиях, волонтерских проектах и при поступлении в любое учебное заведение за рубежом.

Если резюме целиком и полностью посвящено тебе, любимой, то в сопроводительном/мотивационном письме фокус внимания смещается на потенциального работодателя, который имеет все шансы сорвать джек-пот в лице такого бесценного сотрудника, как ты. Чтобы заполучить приглашение на собеседование, убеди HR-менеджера в том, что ты – то единственное, чего не хватало его компании для прорыва в стратосферу. Убеждать нужно фактами, акцентируя внимание на навыках, которые помогут в решении конкретных задач, и схожими достижениями на предыдущем месте работы.

В отличие от резюме, которое требует лишь незначительной кастомизации перед отправкой, сопровождающее его письмо составляется “под адресата”. Ведь удар должен быть точечным, а потому требует серьезной артиллерийской подготовки. Чтобы эффектно визуализировать пользу, которую ты можешь принести своему потенциальному работодателю, узнай о нем как можно больше: текущее положение компании на рынке, ее стратегические планы, распределение управленческих ролей, характер твоих будущих должностных обязанностей. Эту информацию можно почерпнуть на корпоративном сайте, в прессе и из “допросов” знакомых людей, которые уже работают там, куда ты так стремишься.

Помни, что сопроводительное письмо должно быть адресовано конкретному человеку – менеджеру по кадрам или руководителю подразделения, в котором ты хочешь работать. В первом же абзаце проинформируй его о том, на какую именно вакансию претендуешь и откуда о ней узнала. Если конкретной вакансии нет, но тебе известно о планах компании по развитию новых направлений бизнеса или открытию представительств в регионах, не стесняйся указать источник информации (ссылаться на конкретных людей можно только с их согласия) и выразить готовность участвовать в новых корпоративных свершениях.


Портфолио

Если ты решила посвятить жизнь служению искусству, пополнив ряды креативного планктона, то тебе не обойтись без портфолио. По сути, это тот богатый иллюстративный материал к разделу “Опыт работы”, без которого невозможно представить резюме любого дизайнера, архитектора, декоратора, стилиста, фотографа или иллюстратора. Также примеры выполненных работ (с картинками и без) обязательно нужны тем, кто работает со словом – журналистам и копирайтерам.

Портфолио и само по себе является произведением как минимум двух искусств – самопрезентации и саморедактирования. Оно должно отражать не только твои профессиональные навыки, но и, что не менее важно, идеи, заложенные в том, что ты делаешь, и их эволюцию. Структурно портфолио можно выстраивать по хронологическому принципу или по тематическим разделам. Важно, чтобы его удобно было корректировать, акцентируя внимание на отдельных разделах в зависимости от потребностей того, кому ты хочешь себя “продать”.

Разобраться с тем, что включать, а что не включать в портфолио, может быть одинаково непросто как для новичка, так и для профессионала. Но в обоих случаях полезно – самоанализ и самокритика еще никому не навредили. Если выбирать тебе пока особенно не из чего, материалом для портфолио могут быть эскизы, макеты и коллажи воображаемых проектов, созданных, что называется, в стол. В случае когда кое-что уже наработано, нереализованные идеи могут соседствовать с уже воплощенными в жизнь. В конце концов, в портфолио любого архитектора – даже достигшего мировой известности – самые интересные проекты как раз те, для которых пока еще даже строительных материалов не изобрели.

К выбору формата портфолио творческий человек должен подходить творчески, и количество вариантов здесь огромно – от видеоролика или компьютерной анимации до авторского журнала на issuu или приложения для портативных гаджетов. Самый строгий способ организации статического творческого наследия – аккуратно сверстанная презентация для программ из стандартного “офисного” набора. Такую можно использовать как в электронном формате для пересылки по почте или через файлообменники, так и для печати hard copy для передачи из рук в руки (не экономь на бумаге – осязательным рецепторам потенциального работодателя тоже нужно понравиться).


Виртyальная визитка

В нашем интерактивном мире привлечь внимание стандартным резюме сложнее, чем сделать нестандартное. Особенно если пользоваться достижениями технического прогресса не только для sms-переписки и онлайн-шоппинга. Заведи страничку на About.me, сайт-визитку на Wix или блог на бесплатных платформах вроде WordPress и Blogger. Собираешься выкладывать много видео и музыку? Тогда тебе на Tumblr или Jux. Нужно надежное виртуальное портфолио? Самое время зайти на format.com.

Кроме собственно виртуальной визитки, это поможет тебе погрузиться в волшебный мир конструирования сайтов, менеджмента контента, редактирования графики, контекстной рекламы, социальных плагинов и счетчиков посещаемости, а это по нынешним временам чрезвычайно полезные навыки, которые повысят твою привлекательность в глазах текущих и потенциальных рекламодателей. Ведь пройдет еще немного времени, и знание кода будет приравниваться к владению английским языком.

В принципе, профиль в любой социальной сети может сыграть роль и резюме, и мотивационного письма, и даже портфолио. Но если тебя интересует работа в крупной международной компании или за рубежом, потрудись завести аккаунт в LinkedIn: когда речь идет о транснациональном трудоустройстве и топовом рекрутинге, это всем соцсетям соцсеть, хоть и без единого котика. Из нее ты не узнаешь ничего о джоггинг-достижениях нынешней подружки бывшего бойфренда, но зато наверняка найдешь понимающую аудиторию для интимных разговоров о деривативах и критического обсуждения инициатив Нацбанка.

Если работа твоей мечты предполагает публичность и общение с людьми, сделай видеовизитку и размести ее на YouTube. Это отличный способ показать товар лицом: продемонстрировать приятную внешность, правильную речь, фотогеничность, чувство юмора и природное обаяние.

К золотому архиву сопроводительных писем принадлежит то, что было написано 32-летним Леонардо да Винчи правителю Милана Людовико Сфорца. В нем он перечислил свои рабочие навыки: первые девять пунктов этого списка относились к военной инженерии, десятым была гражданская архитектура, а живопись и скульптура были отмечены в числе “прочего”. В итоге да Винчи позвали строить боевые катапульты и понтонные мосты, но самым ценным из созданного им в Милане стала хрупкая фреска “Тайная вечеря”.

Каждый год соцсеть LinkedIn публикует топ-10 слов, которые чаще всего встречаются в резюме и сопроводительных письмах и совсем не радуют глаз потенциального работодателя. Не первый год в числе неблагонадежных определения “ответственный”, “креативный”, “инновационный”, “аналитический” и “эффективный”, а в 2013-м к ним добавились “стратегический” и “терпеливый”. Обнаружив у себя слова-паразиты, поработай над формулировками – словарь синонимов тебе в помощь!

Текст: Мария Архангельская
 

Главная причина провалов в твоей карьере

Что конкретно мешает всем женщинам добиться успеха?

Твоя жизнь / Карьера

26 июля 2017

Почему мы намного круче мужчин

И все-таки, современная женщина - универсальный солдат!

Твоя жизнь / Карьера

13 июля 2017

5 отличий успешного фрилансера

Как научиться организовывать и планировать свою работу? Мы собрали для тебя несколько хороших советов.

Твоя жизнь / Карьера

26 июня 2017

Самая вредная женская профессия

Оказывается, работать учительницей, очень вредно.

Твоя жизнь / Карьера

22 июня 2017

Loading...

Топ-3 ситуации, когда надо сменить работу

Очень весомые причины поискать что-то получше.

Твоя жизнь / Карьера

20 июня 2017

Карьеристки живут на 15 лет дольше

А еще меньше болеют и выглядят моложе.

Твоя жизнь / Карьера

29 мая 2017

Загрузка...

Топ-6 причин для увольнения

Это надо знать. Самые распространенные причины увольнения.

Твоя жизнь / Карьера

23 мая 2017

Как произвести незабываемое первое впечатление?

Семь полезных уловок для деловых и любовных свиданий

Твоя жизнь / Карьера

10 мая 2017

Это интересно

Хочешь мою работу: интервью с флористом компании Fiori

Раскрываем секреты успешных девушек в нашей новой рубрике!

Твоя жизнь / Карьера

21 апреля 2017

Секс помогает карьерному росту

Если работа не нравится - займись сексом.  

Твоя жизнь / Карьера

21 апреля 2017

Топ-5 профессий, которые очень вредят здоровью

Надо знать: необычный, но полезный рейтинг

Твоя жизнь / Карьера

12 апреля 2017

Для чего на работе нужны паузы

Информация для заядлых трудоголичек, которые считают паузы на работе абсолютно бесполезными.

Твоя жизнь / Карьера

29 марта 2017

Позволь себе быть рассеянной!

Весна, тепло и полная рассеянность на работе. Что делать, если ты не можешь сосредоточиться на работе, потому что все время отвлекаешься?

Твоя жизнь / Карьера

22 марта 2017

Надо прочитать

Офис vs коворкинг: интервью от создателей нового формата рабочих пространств «Платформа»

Коворкинги, как альтернатива офисам, пользуются большой популярностью уже несколько лет. Мы решили узнать все об этом формате у создателей коворкинга «Платформа», Рефаеля Юха и Катерины Гориной. Они рассказали много интересного!

Твоя жизнь / Карьера

10 марта 2017

Как пройти собеседование на иностранном языке

Лучшие советы от репетитора

Твоя жизнь / Карьера

7 марта 2017