9 признаков идеального ассистента

Твоя жизнь / Карьера
Фото: Thinkstock/Fotobank.ua
Cosmo

1. Персональный помощник должен быть в курсе всех нюансов и новостей в той сфере, в которой работает.

2. Уходя из офиса или из дома, личный ассистент должен брать с собой справочник с телефонами всех авиакомпаний, гостиниц, ресторанов, кинотеатров и прочих мест, в которые шеф может захотеть попасть в любой момент.

3. Большую часть телефонов тебе нужно знать наизусть.

4. Так же как и дни рождения партнеров, друзей и родственников руководителя.

5. Не важно, в какой ситуации раздается звонок шефа (ночью, в больнице, на дне рождения бабушки), личный помощник не должен говорить “Извините, ничего не могу сделать”. Правильная формулировка: “Я могу решить любой вопрос, дайте немного времени”.

6. Мобильный телефон персонального ассистента не имеет права отключаться или быть вне зоны доступа без существенной на то причины.

7. Ассистент руководителя и сплетни несовместимы.

8. Ассистент должен уметь угадывать настроение начальника.

9. И помни, независимо от настроения начальника настроение ассистента всегда должно быть на высоте. Внешний вид тоже.