Як правильно складати резюме: 11 експертних порад

Зараз не найпростіший час для пошуку роботи, тому вміння зробити своє CV помітним — і саме з правильних причин — особливо важливе. Серйозно, навчитися писати справді сильне резюме — це перший крок до успіху. Сприймай його як вітрину магазину: можливість показати все найкраще, що в тебе є, і, сподіваємося, привабити якомога більше «покупців» — у цьому разі потенційних роботодавців.

Утім, буває складно зрозуміти, як зробити так, щоб серед безлічі кандидатів помітили саме твоє резюме — а разом з ним і тебе як спеціаліста та твої професійні навички. Ми запитали найкращих експертів з рекрутингу — людей, які за свою кар’єру переглянули тисячі CV, про їхні головні поради щодо створення резюме, яке справді привертає увагу.

Як зробити своє CV помітним для рекрутерів 

1. Подбай, щоб резюме було легко читати

Можливо, тобі здається, що незвичайне оформлення та сміливі дизайнерські рішення точно допоможуть справити враження. І ймовірно, так і буде — але не обов’язково позитивне. «Що можна зробити, щоб CV вирізнялося? Не намагайся зробити його помітним! — радить директорка з аналітики FutureLearn Ганна Селіна. — Ти здивуєшся, наскільки мало резюме справді правильно оформлені та мають простий дизайн, який дозволяє змісту говорити самому за себе. Занадто багато людей жертвують зрозумілою подачею заради оригінальності».

Голова правління та CEO Tenth Revolution Group Джеймс Ллойд-Тауншенд радить не ускладнювати й вибирати класичні шрифти: «Серед найпоширеніших варіантів Arial і Helvetica — чудовий вибір». А з погляду доступності «розмір шрифту 12 — абсолютний мінімум», якого варто дотримуватися.

@clairerose

2. Не надсилай усім одне й те саме CV

Одна з найбільш трудомістких, але водночас найважливіших порад щодо написання резюме — адаптувати його до кожної компанії та вакансії, на яку ти подаєшся. Так, це займає багато часу, але майже всі рекрутери, з якими ми поспілкувалися, наполягають: саме такий підхід допомагає виділитися серед інших кандидатів. «Критично важливо показати у своєму CV, наскільки ти зацікавлена саме в цій посаді, — розповідає голова рекрутингової компанії Reed і автор книги The 7 Second CV Джеймс Рід. — Одне універсальне резюме, яке ти надсилаєш на різні вакансії, значно зменшує твої шанси пройти відбір».

3. Будь лаконічною

Керівник британського підрозділу сайту з пошуку роботи Indeed Білл Річардс радить запам’ятати одне ключове слово під час редагування CV — релевантність. «Одна сторінка з актуальною для конкретної вакансії інформацією набагато ймовірніше спрацює, ніж чотири-п’ять сторінок з переліком усього, що ти коли-небудь робила, — пояснює він. — Намагайся створити сфокусоване CV, у якому будуть лише релевантні навички та досвід. Це завжди краще, ніж сторінки загальних фраз».

Переконайся, що ти виділила навички, які здобула на попередніх посадах і які будуть потрібні на роботі, на яку ти претендуєш, — навіть якщо сфера діяльності була іншою. Особливу увагу приділи попереднім посадам, схожим на ту, яку ти зараз шукаєш. Якщо між ними були інші, менш релевантні роботи, достатньо згадати їх коротко.

4. Почни з короткого профілю

На початку CV варто розмістити короткий вступ, який легко запам’ятовується й одразу дає рекрутеру зрозуміти, хто ти як спеціаліст. Старша директорка з HR Hilton Hotels у Великій Британії та Ірландії Кей Гарріман радить розмістити на початку сторінки короткий профіль. Він допоможе роботодавцю скласти перше враження про тебе та зрозуміти твої кар’єрні цілі. «Ми хочемо, щоб наші співробітники навчалися та розвивалися. Тому чітко сформульовані амбіції кандидата не лише допомагають зрозуміти, чи підходить йому конкретна посада, а й дають уявлення про те, як він може розвиватися всередині нашої компанії», — пояснює вона.

@sylviemus_

5. Не просто переписуй усі обов’язки зі своєї минулої роботи

Може виникнути спокуса детально розповісти потенційному роботодавцю, чим ти займаєшся протягом робочого дня і чому цей досвід може бути корисним для посади, на яку ти претендуєш. Але тут є важливий нюанс. «Намагайся вказувати, чого ти досягла, а не просто перераховувати свої посадові обов’язки», — радить партнерка та менеджерка з розвитку рекрутингу в John Lewis Partnership Гізер Баєсс.

Віцепрезидентка з маркетингу в Європі компанії Monster Jobs Сінеад Бантінг пояснює, як це можна зробити: «Багато людей, які шукають роботу, недооцінюють свої досягнення та вплив, який вони справили на бізнес загалом. Не просто пиши, що ти «замовляла канцелярію». Краще сформулювати це як «відповідала за забезпечення компанії необхідними ресурсами для ефективної роботи». Щоб інформацію про такі досягнення було легше сприймати, Баєсс радить використовувати марковані списки та коротші речення.

6. Роби акцент на навичках, які можна перенести на іншу роботу

Особливо якщо ти претендуєш на посаду у сфері технологій, радить Ллойд-Тауншенд. «Ми дедалі частіше бачимо, що компанії шукають людей з релевантним суміжним досвідом і навичками, які можна перенести в нове робоче середовище, — пояснює він. — Особливо це актуально для технологічної сфери, де перехресне навчання поступово стає новою нормою».

Він додає, що «акцент на професійних навичках, зокрема soft skills (наприклад, креативності, впевненості в собі, вмінні виступати перед аудиторією), може суттєво допомогти рекрутеру або потенційному роботодавцю уявити тебе на цій посаді».

@mkvyatkovsky_

7. Підкріплюй свої навички та досвід конкретними прикладами

Навіть якщо всі твої твердження правдиві, будь-хто може написати в CV красиві слова без жодних доказів. Тому підкріплюй зазначені навички, досвід і робочі завдання конкретними прикладами. Це не лише підтвердить твої слова, а й допоможе вигідно показати професійний досвід. «Коли ти пишеш про релевантні навички, якості та досвід, намагайся додавати короткі приклади, які зроблять твоє CV більш живим, — радить керівниця LifeSkills у Barclays Кірсті Маккі. — Незалежно від того, чи тільки починаєш кар’єру, чи хочеш змінити професійний напрям, подумай про все, що робила протягом останніх кількох років: освіту, попередні місця роботи або навіть волонтерство та інші активності».

Бантінг додає: «Намагайся вибрати щонайменше один конкретний приклад для кожної посади, яку ти обіймала, і коротко пояснити, як він посприяв бізнесу. Не можна забувати, що твоє CV має допомогти отримати співбесіду, а не саму роботу, тому не варто занурюватися в надмірні деталі. Дай достатньо інформації, щоб зацікавити потенційного роботодавця та отримати запрошення на співбесіду, де ти зможеш особисто розповісти про все детальніше. І завжди обирай приклади, релевантні до посади, на яку претендуєш».

8. Не применшуй власних досягнень

Людям властиво применшувати свої успіхи та вмикати скромність, боячись здатися надто самовпевненими. Але під час написання CV ці комплекси краще залишити осторонь. Подумай про це так: якби на ту саму посаду претендувала твоя найбільша конкурентка і ти знала, що вона неодмінно розповість про всі свої досягнення, чи стала б ти скромно мовчати про власні? Навряд. Цього разу скромність точно не допоможе.

«Один з найкращих способів зробити своє CV помітним — показати особистість, — каже Рід. — Твоє резюме — чи не єдиний документ, у якому можна відкрито розповісти про всі свої вражаючі досягнення. Під час написання CV цілком природно применшувати власні успіхи, однак рекрутери хочуть зрозуміти, яка людина стоїть за написаними словами».

9. Додай інформацію про позаробочі активності

CEO Emerge PR Емілі Остін розповідає, що завжди звертає увагу на додаткову інформацію про кандидата поза межами роботи — саме ту, яку люди часто вважають не надто важливою. А дарма. «Я завжди звертаю увагу на позаробочі активності, адже баланс між роботою та особистим життям надзвичайно важливий, — пояснює вона. — Види спорту, якими ти займаєшся, досягнення, виклики, які подолала, додаткові кваліфікації, власні проєкти чи підробітки, заходи, які відвідувала, членство в організаціях. Інтереси одразу роблять кандидата цікавішим».

Селіна погоджується й додає, що їй подобається бачити в CV додаткові онлайн-курси та кваліфікації. «Це демонструє щирий інтерес, і мене завжди вражає глибина знань. Наприклад, диплом бакалавра з історії плюс п’ять курсів з data science та програмування свідчать про справжню відданість навчанню та цій сфері».

@deborabrosa

10. Уважно обирай ключові слова

Через дедалі активніше використання штучного інтелекту ходять чутки, що деякі заявки навіть не доходять до рекрутера — автоматизована система відсіює їх ще на етапі первинного відбору. Ллойд-Тауншенд зазначає, що це поки не «точна наука», однак один зі способів пройти через HR-робота — взяти ключові слова з опису вакансії та переконатися, що вони є у твоєму CV або супровідному листі. «Якщо у вакансії вимагається знання конкретної програми, переконайся, що в заявці ти називаєш її саме так і зазначаєш, наскільки добре з нею працюєш. Це має підвищити ймовірність позитивної реакції з боку ШІ», — пояснює він.

Але не перестарайся з повтореннями — надмірна кількість ключових слів може, навпаки, відштовхнути рекрутера, який читатиме резюме вже після автоматичної системи.

11. Додай посилання на LinkedIn або портфоліо

Тобі важливо не лише привернути увагу, а й максимально спростити роботу рекрутеру. Якщо він може одним кліком перейти на сторінку, яка допоможе краще зрозуміти тебе як людину та потенційну співробітницю, чому б не скористатися цією можливістю? Це може бути портфоліо з прикладами твоїх робіт або навіть особистий блог.

Менеджерка з рекрутингу туристичної компанії Expedia Дженна Прескотт зазначає: «Актуальний профіль у LinkedIn і URL-адреса в CV теж можуть стати в пригоді. Навіть якщо рекрутер переглядатиме твоє резюме через кілька місяців, він зможе побачити, чим ти займалася останнім часом». Вона також додає: якщо ти претендуєш на посаду у творчій сфері, варто додати й портфоліо, щоб роботодавець міг легко ознайомитися з прикладами твоїх робіт і професійними досягненнями.

За матеріалами Cosmopolitan UK